Se préparer à la certification QUALIOPI

Selon les décrets et arrêtés officiellement parus le 6 juin 2019, le nouveau Référentiel National de Qualité des organismes de formation devient indispensable pour agir sur le marché conventionnel et bénéficier de financements pulics. Les organismes de formation continue et les CFA doivent se préparer au premier audit afin d'être certifiés à compter du 1er janvier 2022.

Public visé :
Tout professionnel impacté par la nouvelle certification des organismes de formation votée
dans la Loi Avenir Professionnel :
– Formateurs indépendants & Organismes de formation
– Responsables de formation & Assistantes administratives/formation
– Dirigeant d'un organisme de formation


Prérequis : Avoir obtenu un numéro de déclaration d'activité ou en cours d'attribution.


Objectifs :
A l'issue de la formation, le participant sera capable de :
– Se préparer au premier audit afin d'être certifié
– Constituer son dossier de certification
– Créer les documents justificatifs éligibles


Contenu détaillé :
1 - Appréhender le cadre réglementaire du Référentiel et le processus de certification
Comprendre le cycle de certification,
Connaître les modalités d’audit,
Connaître les critères et indicateurs associés au dispositif de certification obligatoire,
Identifier les impacts sur votre organisation.
2 - Réaliser un état des lieux (diagnostic)
Situer et évaluer votre niveau de satisfaction des exigences de QUALIOPI,
Identifier les points sur lesquels vos pratiques répondent déjà aux exigences de
QUALIOPI,
Identifier les points pour lesquels vos pratiques et/ou vos documents, éléments
de preuves, nécessiteront une évolution ou modification.
3 - Accompagnement de l’organisme de formation
– Mettre en œuvre le plan d’action :
Mise en œuvre des premières briques de la démarche qualité issue de QUALIOPI.
– Déployer la démarche qualité :
Approche par les risques,
Identification des dysfonctionnements,
Mise en place des indicateurs et critères du référentiel QUALIOPI.
4 - Mettre en œuvre les actions
– Engager la démarche d’amélioration continue :
Mettre en œuvre les actions conformément aux priorités définies.
Réajuster les actions en fonction des résultats obtenus.
5 - Se préparer à l’audit
– Réaliser une photographie de système qualité pour :
Préparer la certification,
S’assurer de la conformité des processus, procédures et organisations mises en place,
Contrôler le respect des exigences et vérifier la conformité de l’ensemble des
prestations concernées par l’accompagnement QUALIOPI.

Durée : Forfait 8 heures par session de 2h minimum
Dates du début : selon votre disponibilité et celle de la formatrice
Délai d'accès : 2 semaines (sous réserve du respect du délai de rétractation de 10 jours à compter de la date de signature de la convention de formation)


Modalités techniques et pédagogiques :
Création et correction interactive des documents de preuve à formaliser
Individuel et intra-entreprise entre 1 à 6 participants
Présentiel
Vision conférence, échanges par téléphone et mail.
Formation par téléphone
Visio-conférence Zoom, téléphone et échange par mail.


Evaluations :
Évaluation des preuves et pratiques de l’organisme conformément à la certification.
Questions / réponses
Attestation de fin de formation & certificat de réalisation délivrés à l’issue de la formation.
Feuille d’émargement signée par demi-journée par le stagiaire et la formatrice.


Lieu :
Intra-entreprise
Visioconférence : ZOOM Synchrone


Tarif : Forfait 3 000 € HT par personne (non assujetti à la TVA)
Tarif de groupe : nous consulter


Intervenante : Soraya DJABRI, Consultante & Formatrice. 20 ans d’expérience en organisme de formation et en OPCO.


Accessibilité handicap :
Veuillez nous contacter afin d'évaluer ensemble les possibilités d'aménagements à l'intégration de la formation selon votre situation de handicap.


Contact & Inscription :
Référente handicap et pédagogique
Soraya DJABRI
Mail : sd.soconseils@gmail.com